14 oktober 2025
Wat moet er uiterlijk 1 december geregeld zijn?
-
Voor alle opleidingsactiviteiten die vóór 1 november 2025 zijn gestart moet een registratie zijn aangemaakt in het portal.
-
Voor alle opleidingsactiviteiten die vóór 1 november 2025 zijn afgerond moet de verantwoording compleet zijn en de registratie definitief zijn gemaakt.
Belangrijke aandachtspunten
Registraties
-
Activiteit A en B: altijd individuele registraties (één deelnemer per registratie).
-
Activiteit C: mogelijk voor individuele deelnemers of groepen tot en met 30 deelnemers.
-
Geef een toelichting als het om een kleine groep (1 t/m 4 deelnemers) gaat.
-
Het aantal deelnemers geldt voor de volledige groep – dit kunnen ook deelnemers van buiten uw organisatie zijn.
-
Vraag de opleider naar de groepsgrootte.
-
Prestatieverklaring (activiteit C)
-
Voor externe opleidingen moet de prestatieverklaring:
-
op briefpapier van de opleider staan of voorzien zijn van een logo;
-
ondertekend zijn door de docent, met vermelding van de datum van ondertekening.
-
-
Een diploma of presentielijst geldt niet als prestatiebewijs, omdat daarop meestal het aantal uur en de groepsgrootte ontbreken.
Goedkeuring door AMR-commissie
-
Voor scholingen in activiteit C moeten trajecten vooraf worden goedgekeurd door de AMR-commissie.
-
U kunt een traject aanmelden via de knop Opslaan en indienen in het portal.
-
Houd rekening met een doorlooptijd van ongeveer drie weken.
-
Maak daarom uiterlijk 9 november 2025 nieuwe trajecten aan en dien deze in voor AMR-controle.
Financiële en administratieve aandachtspunten
-
Er kan nooit meer subsidie worden uitgekeerd dan is aangevraagd per activiteit en per opleidingsproject.
-
In het dashboard van het portal ziet u de realisatie voor uw organisatie (de variant is selecteerbaar).
-
Hier ziet u ook in hoeverre het SSC registraties al heeft beoordeeld.
-
Let op: het SSC kan pas starten met beoordelen nadat registraties definitief zijn gemaakt.
-
Belangrijk: afronding Variant 4
-
De laatste subsidiabele dag in Variant 4 is 31 januari 2025.
-
Alle registraties moeten in het eerste kwartaal van 2026 zijn afgerond – ook als de scholing nog doorloopt in 2026.
-
Vanuit de aangemaakte registraties kunt u in januari 2026 het deelnamebewijs (prestatieverklaring bij activiteit C) downloaden en laten ondertekenen door de opleider.
💡 Tip: Begin op tijd met het aanmaken en indienen van trajecten, zodat de AMR-goedkeuring en afronding vóór de deadline kunnen plaatsvinden.
Vragen of meer informatie
Heeft u vragen over de deadline, registratie of verantwoording binnen Variant 4? Neem dan contact op met Anjali Geensen via 06 - 22 28 84 29 of a.geensen@viazorg.nl