Veranderingen kunnen weerstand met zich meebrengen omdat het vragen, onzekerheid of frustratie oproept. Het is belangrijk dit niet direct te zien als onwil, maar deze weerstand serieus te nemen en actief het gesprek aan te gaan met teamleden die in de weerstand zitten. Mogelijk dat het teamlid met bepaalde zaken gelijk heeft. Blijf hierbij niet star vasthouden aan je eigen plan maar bekijk samen hoe je dit kan ombuigen naar betrokkenheid bij verbeterideeën en het gewenste doel kan bereiken.
Met het Zeeuws Ontregellab werken we samen aan minder administratieve lasten en slimmere werkprocessen in de zorg. We pakken onnodige regels en inefficiënte werkwijzen aan, zodat zorgprofessionals meer ruimte krijgen voor hun vak, meer werkplezier ervaren en meer tijd overhouden voor hun cliënten.
We verbinden Zeeuwse zorgorganisaties en professionals om ervaringen, kennis en succesvolle oplossingen te delen. We werken vanuit de praktijk: zorgteams signaleren zelf waar het beter kan en gaan met concrete verbeteringen aan de slag.
Gezamenlijk werken aan blijvende verbetering
Onze ambitie is om ontregelen een vanzelfsprekend onderdeel te maken van het dagelijks werk. Als een beweging waarin organisaties van elkaar leren en succesvolle oplossingen verder verspreiden. Dit doen we door:
-
Ontregelen in de praktijk: We stimuleren en ondersteunen zorgteams bij het herkennen en aanpakken van onnodige regels en inefficiënte werkprocessen.
-
Kennis en ervaringen delen: We verzamelen succesvolle praktijkvoorbeelden, ontwikkelen praktische hulpmiddelen en zorgen dat organisaties van elkaar kunnen leren.
-
Studenten betrekken: Samen met praktijkopleiders stimuleren we studenten om kritisch naar werkprocessen te kijken en verbeterideeën aan te dragen.
-
Resultaten zichtbaar maken: We brengen de effecten van ontregelinitiatieven in beeld, zodat succesvolle verbeteringen breder kunnen worden toegepast.
Inspiratie opdoen
Ook aan de slag met Ontregelen en benieuwd waar anderen mee bezig zijn (geweest)? Bekijk de voorbeelden en doe er je voordeel mee!
Zie jij ook onnodige regels op de werkvloer?
En wil jij ook aan de slag? Neem contact op met de contactpersoon binnen jouw organisatie!
| Allevo | ||
| Nathasja van Dam | n.vdam@allevo.nl | 06 13328610 |
| Landgoed Rijckholt | ||
| Maria Weststrate | coordinatie@landgoedrijckholt.nl | 06 10945987 |
| SVRZ | ||
| Karlijn Verkooijen | k.verkooijen@svrz.nl | 06 82116421 |
| Cedrah | ||
| Roselyn van Beijnum | r.beijnum@cedrah.nl | 06 41771775 |
| ZorgSaam | ||
| Edo Kokje | s.kokje@zzv.nl | 06 57937606 |
Hoe kun je het beste omgaan met weerstand bij het ontregelen?
De 7 Lean verspillingen en hoe je dit terugziet in de ouderenzorg
In de ouderenzorg draait alles om goede zorg en persoonlijke aandacht. Toch gaat er in zorgprocessen soms onnodig tijd, energie en geld verloren aan activiteiten die geen directe waarde toevoegen voor de cliënt. Binnen Lean noemen we dit verspillingen.
Door deze te herkennen en te verminderen, ontstaat er meer ruimte voor wat écht telt: kwalitatief goede zorg en aandacht voor de cliënt.
Successen van collega's
Verschillende organisaties zijn aan de slag gegaan met het ontregelen. Zo ook Edo en zijn collega's bij ZorgSaam. “We werken aan de Bradenschaal (decubituspreventie), de screening kwetsbare ouderen, nooddossiers extramuraal en meet- en weegbeleid intramuraal."
Pascale deelt haar ervaringen met het ontregelproject: van initiële twijfels tot de voordelen die het bracht voor haar team en patiënten. Ontdek hoe minder regels niet alleen tijd vrijmaakt, maar ook bijdraagt aan meer werkplezier en betere zorg.
Cobi van de Graaf deelt hoe de implementatie van de Momo BedSense in haar werk zorgt voor minder werkdruk en meer focus op wat echt belangrijk is. "Ik zie nu veel vaker vrolijke cliënten in de ochtend, en dat maakt mijn dag ook een stuk beter."
Bij Landgoed Rijckholt zijn ze begonnen met spraakgestuurd rapporteren, en dat heeft het werk aanzienlijk veranderd. Waar vroeger veel tijd ging zitten in het handmatig opschrijven van bevindingen, kunnen medewerkers nu direct inspreken en alles automatisch laten opslaan. "Je hoeft minder op te schrijven, en het is fijn om je bevindingen gelijk vast te leggen."
In het kader van ontregelen zijn Kim Nuij en Natasja van Dam opzoek gegaan hoe routinematige handelingen meer op de individuele behoefte kunnen worden afgestemd. Samen met hun team voerden zij een ontregelproject uit om het maandelijkse wegen en meten van pols en bloeddruk onder de loep te nemen.
Handige downloads
Algemene vragen over het Zeeuws Ontregellab?
Stuur ons een mailtje naar ontregelen@zzv.nl!